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文件收发及档案的归档管理

发布时间:2013-08-29 责任编辑:admin 

一、收文

1、收到各类文件、信函等,及时签收、登记;

2、呈院领导批阅;

3、根据领导批示转有关部门传阅、处理;

4、将文件原文存档;

5、年终将文件按类归档并装订成册;

二、发文

1、以澳门第一娱乐娱城官网名义对外行文、发函须经办公室审核;

2、办公室将文件呈主管院长审定并签发;

3、办公室统一编发文号、打印、发放;

4、年终将发文存档并装订成册、归档、立卷、上交及保管。

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